Budowa wiaty rekreacyjnej wraz z infrastrukturą techniczną niezbędną do jej funkcjonowania w Domu Pomocy Społecznej w Niemojowicach
Opoczno, 05.03.2020r.
AFG.2611.5.2020
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
dla zadania
„Budowa wiaty rekreacyjnej wraz z infrastrukturą techniczną niezbędną do jej funkcjonowania w Domu Pomocy Społecznej w Niemojowicach”
Przedmiotowe postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843), ponieważ wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro (art. 4 pkt 8).
1. Zamawiający:
Powiat Opoczyński
26-300 Opoczno, ul. Kwiatowa 1a
Dom Pomocy Społecznej w Niemojowicach
Niemojowice 68, 26-330 Żarnów
NIP: 768-17-89-238
tel./fax 44 610 22 94 lub 44 647 32 78, e-mail: dps@dpsniemojowice.pl
2. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są roboty budowlane w zakresie kompleksowej realizacji wiaty rekreacyjnej o konstrukcji stalowej wraz z wykonaniem utwardzenia terenu kostką betonową i pochylni do komunikacji dla osób niepełnosprawnych.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
3.1. Zakres realizacji inwestycji: Kompleksowa realizacja wiaty rekreacyjnej o konstrukcji stalowej wraz z wykonaniem utwardzeniem terenu kostką betonową i pochylni do komunikacji dla osób niepełnosprawnych.
3.2. Powierzchnia terenu przyjęta do zagospodarowania w ramach planowanej inwestycji wynosi
- 1157 m2 z czego :
- powierzchnia zabudowy działki wiata rekreacyjną - 30,00 m2
- powierzchnia utwardzeń terenu - 80,00 m2
obrzeże betonowe 30x100x8 cm - 53,00 m2
powierzchnia pochylni dla osób niepełnosprawnych - 10,00 m2
- powierzchnia działki biologicznie czynnej - 1066,00 m2
3.3. Obiekty kubaturowe przewidziane do realizacji w ramach planowanej inwestycji:
- wiata rekreacyjna o konstrukcji stalowej posadowiona na stopach fundamentowych monolitycznych żelbetowych. Przykrycie wiaty stanowi dach jednospadowy o konstrukcji stalowej (wiązary stalowe) z wierzchnią warstwą pokrycia z papy asfaltowej termo-zgrzewalnej na warstwie z płyt OSB grub. 22 mm. Obróbki dachu z blachy stalowej powlekanej. Podłoga wiaty z blachy stalowej ryflowanej grub. 5 mm. Zabezpieczenie konstrukcji stalowej wiaty - powłoka wykonana z emalii chlorokauczukowej. Boki wiaty z trzech stron zabezpieczone plandekami z możliwością ich zwijania.
Teren pod wiatą wyłożony warstwą 10 cm z kamienia otoczaka o frakcji 1-2,5 cm na warstwie odcinającej z ubitego piasku grub. 20 cm i agrowłókniny.
Dane techniczne obiektu: kubatura – 120,00 m3, powierzchnia użytkowa - 30,00 m2
powierzchnia zabudowy - 30,00 m2
Załączniki graficzne:
- Plan sytuacyjny działki wykonanie wiaty rekreacyjnej wraz z utwardzeniem terenu i pochylnią dla osób niepełnosprawnych;
- Plan sytuacyjny działki wykonanie wiaty rekreacyjnej wraz z utwardzeniem terenu i pochylnią dla osób niepełnosprawnych /wyniesienie/
- projekt konstrukcji wiaty - w załączniku nr 1 do n/n zaproszenia
- pochylnia dla osób niepełnosprawnych - ścianki pochylni z palisady betonowej obsadzanej w ławie piaskowo-cementowej. Nawierzchnia pochylni z kostki betonowej z wierzchnią warstwą z posypki kamiennej grub. 6 cm., układanej na warstwie piaskowo-cementowej grub. 4 cm. Poręcze pochylni obsadzane w gniazdach betonowych, wykonane z kształtowników stalowych z wierzchnią powłoką z emalii chlorokauczukowej.
Załącznik graficzny:
- Rysunek – Pochylnia dla niepełnosprawnych – w załączniku nr 1 do n/n zaproszenia
3.4. Obiekty zagospodarowania terenu:
- Utwardzenie terenu przy wiacie -wykonanezkostkibetonowejgrub. 6 cm na warstwie piaskowo-cementowej grub. 4 cm. w obrzeżu betonowym 30x100x8 cm. Pod utwardzenie należy wykonać korytowanie o głębokości 30 cm, w którem należy wykonać warstwy podbudowy pod utwardzenie terenu (1- warstwa odcinająca z ubitego piasku grub. 5 cm oraz warstwa górna podbudowy z kruszywa łamanego grub. 15 cm).
3.5. Okres gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia wynosi 60 miesięcy.
4. Termin wykonania przedmiotu zamówienia /kryterium oceny ofert/:
Zgodnie z oświadczeniem Wykonawcy zawartym w formularzu ofertowym (maksymalny termin wykonania przedmiotu zamówienia - od dnia podpisania umowy do 07.08.2020r.)
5. Sposób upublicznienia zaproszenia
5.1 Zaproszenie do składania ofert zostało zamieszczone na stronie internetowej www.dps-niemojowice.4bip.pl
5.2 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zaproszenia do składania ofert. Zapytania należy kierować na adres e-mail: dps@dpsniemojowice.pl
5.3 Zamawiający na stronie internetowej, o której mowa w pkt. 5.1. będzie zamieszczał treść zapytań wraz z wyjaśnieniami.
5.4 Zamawiający będzie udzielał odpowiedzi niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert.
6. Opis sposobu obliczania ceny
6.1 Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia załącznika nr 2 „Formularz ofertowy”.
6.2 Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich.
6.3 Cena oferty zawierać musi wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia określone w zaproszeniu do składania ofert.
6.4 Cena podana w ofercie jest ceną ryczałtową.
6.5. Zgodnie z art. 632 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeksu Cywilnego, jeżeli strony umówiły się o wynagrodzenie ryczałtowe Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia ryczałtowego, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru i kosztów prac. Jeżeli wykonanie zamówienia groziłoby Wykonawcy zamówienia rażącą stratą, sąd może podwyższyć ryczałt lub rozwiązać umowę.
6.6 Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia, bez których nie można wykonać zamówienia. Będą to m.in. koszty dotyczące wszelkich prac przygotowawczych, porządkowych, itp., a także podatek VAT.
6.7 Zasady kalkulacji ceny:
1) Przyjmuje się, iż Wykonawca dokładnie zapoznał się z zakresem robót, jakie mają zostać wykonane i sposobem ich wykonania oraz wyceny dokonał rzetelnie.
2) Cena ryczałtowa obejmuje ryzyko i odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu sprawdzenia przedmiarów robót, stanowiących jedynie materiał pomocniczy. Żadne błędy obmiarowe, pominięcie, brak rozpoznania i doprecyzowania rozwiązań technicznych lub innych kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy nie mogą być podstawą do żądania zmiany ceny ryczałtowej. Przedmiar robót do określenia ceny należy stosować tylko i wyłącznie pomocniczo.
3) W ramach skalkulowanego wynagrodzenia ofertowego ryczałtowego Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji całości przedmiotu zamówienia oraz uzyskania zamierzonego efektu końcowego. Jeżeli w trakcie robót pojawi się konieczność wykonania dodatkowych prac niezbędnych dla prawidłowej realizacji zamówienia, Wykonawca będzie zobligowany do ich realizacji w ramach wynagrodzenia ryczałtowego.
6.8. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity Dz. U. z 2020, poz.106).
6.9. Cena musi być podana w PLN cyfrowo i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
6.10 Zamawiający poprawi w złożonym formularzu cenowym:
- oczywiste omyłki pisarskie,
- oczywiste omyłki rachunkowe.
6.11 Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
6.12 Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie podpisania umowy w przypadku:
- gdy wartość najkorzystniejszej oferty przekracza kwotę jaką Zamawiający przeznaczył na ten cel.
7. Kryteria i sposób oceny ofert
7.1 Opis stosowanych kryteriów oraz sposób ich obliczenia:
- kryteria przyjęte do oceny ofert:
a) „cena” Pc- 80% - maksymalna liczba pkt. do otrzymania 80 wg poniższego wzoru:
najniższa cena brutto za wykonanie zamówienia
spośród badanych ofert
Pc-------------------------------------------------------------------------------------x 80% x 100 = liczba punktów
cena brutto za wykonanie zamówienia
badanej oferty
- obliczenia będą dokonywane do dwóch miejsc po przecinku
b) „termin wykonania” Pt– 20% - maksymalna liczba pkt do uzyskania – 20, które zostaną przyznane na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia zawartego w formularzu cenowym, który stanowi Załącznik Nr 2 do zaproszenia do składania ofert. Przyznana zostanie ilość punktów:
- Termin wykonania od dnia podpisania umowy do 30.06.2020r. – 20 pkt
- Termin wykonania od dnia podpisania umowy do 17.07.2020r. – 10 pkt
- Termin wykonania od dnia podpisania umowy do 07.08.2020r. – 0 pkt
2. łączna ocena oferty:
P = Pc + Pt
P – sumaryczna ilość punktów
Pc – ilość punktów przyznanych Wykonawcy dla kryterium „cena”
Pt – ilość punktów przyznanych Wykonawcy dla kryterium „termin wykonania”
7.2 Zamawiający zastosuje zaokrąglenie każdego wyniku do dwóch miejsc po przecinku.
7.3 Oferta zawierająca najwyższą ilość punktów obliczoną zgodnie z pkt 7.1. n/n zaproszenia jest ofertą najkorzystniejszą.
7.4 Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
7.5 Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny.
7.6 Zamawiający zastrzega sobie prawo, że może nie zlecić wykonania przedmiotu zamówienia w przypadku wystąpienia okoliczności powodującej, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć.
7.7 Zamawiający opublikuje wyniki postępowania na stronie internetowej, o której mowa w pkt. 5.1. zaproszenia oraz zawiadomi wybranego Wykonawcę o wyborze jego oferty.
8. Zamawiający odrzuca ofertę w następujących przypadkach:
8.1 Treść oferty nie odpowiada treści zaproszenia.
8.2 Jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
9. Miejsce i termin złożenia oferty:
9.1 Oferta musi być sporządzona w języku polskim.
9.2 Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.
9.3 Treść oferty musi odpowiadać treści zaproszenia.
9.4 Oferta winna zawierać następujące dokumenty:
9.4.1. Formularz ofertowy – wg załącznika Nr 2
9.5. Ofertę należy dostarczyć do dnia 27.03.2020r. do godz.9.00: - w zamkniętej, zalokowanej kopercie z dopiskiem „Budowa wiaty rekreacyjnej wraz z infrastruktura techniczną niezbędną do jej funkcjonowania w DPS Niemojowice” w następujący sposób:
- przesyłką pocztową na adres:
Dom Pomocy Społecznej w Niemojowicach
Niemojowice 68, 26-330 Żarnów
- bezpośrednio do siedziby Zamawiającego:
Dom Pomocy Społecznej w Niemojowicach
Niemojowice 68, 26-330 Żarnów - Sekretariat
10. Istotne postanowienia umowne/ wzór umowy:
Zgodnie z projektem umowy, który stanowi załącznik nr 3 do n/n zaproszenia.
11. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty.
11.1. Zamówienie będzie wykonane na podstawie umowy zawartej przez Zamawiającego z Wykonawcą.
11.2. Podpisanie umowy nastąpi w miejscu i terminie ustalonym między Stronami.
12. Osoby uprawnione do kontaktowania się z Wykonawcami:
W sprawach związanych z przedmiotem zamówienia:
Renata Konecka
tel. (44) 610-22-94
e-mail: dps@dpsniemojowice.pl
W sprawie procedury postępowania:
Katarzyna Cegieła
tel. (44) 610-22-94
e-mail: dps@dpsniemojowice.pl
13. Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.
DYREKTOR
DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ W NIEMOJOWICACH
mgr RENATA KONECKA
Załączniki:
a) Plan sytuacyjny działki wykonanie wiaty rekreacyjnej wraz z utwardzeniem terenu i pochylnią dla osób niepełnosprawnych;
Plan sytuacyjny działki wykonanie wiaty rekreacyjnej wraz z utwardzeniem terenu i pochylnią dla osób niepełnosprawnych /wyniesienie/;
Projekt konstrukcji wiaty rekreacyjnej;
Rysunek – Pochylnia dla niepełnosprawnych - załącznik nr 1
b) Formularz cenowy – załącznik nr 2
c) Projekt umowy – załącznik nr 3
d) Klauzula informacyjna – załącznik nr 4
