Powiatowy Dom Pomocy Społecznej w Niemojowicach : Sukcesywna dostawa leków oraz innych produktów leczniczych dla mieszkańców Domu Pomocy Społecznej w Niemojowicach

Niemojowice, 2020-03-02

Znak sprawy: AFG.2611.4.2020

ZAPYTANIE OFERTOWE

Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. prawo zamówień publicznych

• : Powiat Opoczyński, 26-300 Opoczno, ul. Kwiatowa 1A, Dom Pomocy

Społecznej w Niemojowicach, Niemojowice 68, 26-330 Żarnów, tel./fax 44 610 22 44  

lub 44 647 32 78, email: dps@dpsniemojowice.pl

zaprasza do złożenia oferty cenowej na przesłanych w załączeniu formularzach na

„Sukcesywną dostawę leków oraz innych produktów leczniczych dla mieszkańców Domu Pomocy Społecznej w Niemojowicach”.

• Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa leków oraz innych produktów leczniczych dla mieszkańców Domu Pomocy Społecznej w Niemojowicach.

1. Specyfika głównych wymagań.

• Zmówienie obejmuje sukcesywną dostawę leków oraz innych produktów leczniczych do Domu Pomocy Społecznej w Niemojowicach transportem Dostawcy i na jego koszt, na podstawie:

• recept wystawionych przez lekarza;
• zapotrzebowania wystawionego przez upoważnione osoby z DPS w Niemojowicach

  realizowane w ilościach i terminach zgodnie ze złożonym zamówieniem.

• Termin realizacji zamówienia wynosi do 24 godzin od momentu złożenia zamówienia, od poniedziałku do piątku godz. 8.00 – 15.00.
• W przypadku wystąpienia nieprzewidzianego zapotrzebowania na leki (np. zlecenie lekarza dotyczące podania antybiotyku itp.) Zamawiający zastrzega sobie możliwość realizacji zamówienia w trybie pilnym tj. w dniu zamówienia.
• Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu leków nie ujętych w kosztorysie cenowym, które będą uzależnione od indywidualnych potrzeb Zamawiającego, wynikających ze stanu zdrowia mieszkańców DPS.
• Dostarczony asortyment powinien cechować się odpowiednim terminem przydatności według obowiązujących norm.
• Ceny leków wg złożonej oferty, stanowiącej załącznik numer 1 do zapytania ofertowego będący integralną częścią umowy. Zamawiający nie przewiduje zmiany cen w okresie trwania umowy, z wyjątkiem zmiany zasad refundacji. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany leków, która jest uzależniona od zleceń lekarza leczącego i stanu zdrowia mieszkańców.
• Wszystkie leki powinny posiadać świadectwo dopuszczenia do obrotu, które znajdują się w siedzibie Dostawcy.

2. Formularz cenowo – ofertowy stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania cenowego.
3. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

• Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31.12.2020r.

• Dokumenty, jakie Dostawca powinien załączyć do oferty:

1. Zamawiający wymaga, aby oferta zawierała minimum następujące dokumenty:

• wypełniony i podpisany przez Dostawcę formularz cenowo – ofertowy – wg. załączonego wzoru formularza ofertowego (załącznik nr 1)
• aktualne zezwolenie na prowadzenie apteki.

• Warunki płatności:

1. Należność płatna przelewem na konto Dostawcy w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury Vat. Wykonawca wystawia faktury imienne po każdej dostawie leków.

• Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Dostawcami:

• pielęgniarki koordynujące – tel.: 44 610 22 94 lub 44 647 32 78
• Dostawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy DPS w Niemojowicach tj.:  od godziny 7³⁰ do 15³⁰ od poniedziałki do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.

• Składanie ofert:

1.  Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 12.03.2020r. do godziny 11.00 w formie:

• pisemnej (osobiście, listownie) na adres: Dom Pomocy Społecznej w Niemojowicach, Niemojowice 68, 26-330 Żarnów

•  elektronicznie na e-mail: dps@dpsniemojowice.pl

• Opis sposobu obliczania ceny:

1. Na załączonym formularzu cenowo – ofertowym należy przedstawić cenę ofertową brutto za wykonanie /udzielenie przedmiotu zamówienia oraz podać stawę VAT.
2. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku
3. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Dostawcą odbywać się będą w złotych polskich.

• Informacje o formalnościach

1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Dostawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wyniku postępowania.
2. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Dostawcą na sukcesywną dostawę leków  i wyrobów farmaceutycznych dla mieszkańców Domu Pomocy Społecznej  w Niemojowicach.
3. Jeżeli Dostawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
4. Dostawca jest zobowiązany do wypełnienia obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

Załączniki:

1. Formularz ofertowy

2.  Wzór umowy

3. Klauzula informacyjna przetwarzania danych osobowych

DYREKTOR

RENATA KONECKA