OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO PRACY ADMINISTRATOR
Data ogłoszenia: 10.08.2015R.
Oferta: 1/2015
Dom Pomocy Społecznej w Niemojowicach
OGŁASZA NABÓR
NA WOLNE STANOWISKO PRACY
ADMINISTRATOR
(nazwa stanowiska pracy)
1. Opis stanowiska pracy:
1) zakres wykonywanych zadań na stanowisku – ogólna charakterystyka wykonywanej pracy:
a) kompletowanie oraz prowadzenie akt osobowych pracowników, bieżąca aktualizacja zmian
wraz z pisemną informacją do księgowości, archiwizacja i zabezpieczenie dokumentacji,
b) prowadzenie rozliczenia i ewidencji czasu pracy pracowników i weryfikacja danych w tym zakresie do naliczenia wynagrodzenia,
c) sporządzanie comiesięcznych list obecności, sporządzanie ewidencji i sprawozdawczości dotyczącej zatrudnienia,
d) prowadzenie niezbędnych danych oraz informacji dotyczących realizacji uprawnień pracowniczych wynikających z ubezpieczenia – w tym uprawnień rentowych i emerytalnych, kompletowanie wniosku do ZUS,
e) sporządzanie sprawozdań do GUS, PFRON, itp.,
f) prowadzenie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
g) sporządzanie list płac oraz obsługa programu Płatnik,
h) ustalanie urlopów pracowniczych i prowadzenie dokumentacji w tym zakresie (karty urlopowe, planów urlopowych, wypłaty ekwiwalentu za urlop)
i) prowadzenie spraw związanych z polityką bezpieczeństwa informacji
j) planowanie i prowadzenie zamówień zgodnie z przepisami PZP
k) prowadzenie rejestru zamówień, koordynacja prac związanych z realizacją zamówień, organizacja postępowań
l) prowadzenie sekretariatu
m) przestrzeganie Instrukcji Kancelaryjnej Domu
n) prowadzenie innych spraw zleconych przez bezpośredniego przełożonego
2) zależność służbowa: na zajmowanym stanowisku pracownik podlega bezpośrednio
Dyrektorowie Domu
3) warunki pracy:
a) Dom Pomocy Społecznej w Niemojowicach, Niemojowice 68, 26-330 Żarnów
b) praca w wymiarze 1 etat
2. Wymagania niezbędne:
1) Wykształcenie wyższe
2) Obywatelstwo polskie
3) Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych
4) Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
5) Znajomość obowiązujących przepisów prawnych, w szczególności: ustawy o samorządzie powiatowym, ustawy o pracownikach samorządowych, rozporządzenia w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych, kodeksu pracy, kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o ochronie danych osobowych, prawo zamówień publicznych,
6) Umiejętność obsługi sprzętu biurowego oraz komputera,
7) Nieposzlakowana opinia
3. Wymagania dodatkowe:
1) doświadczenie zawodowe – minimum 3 lata w jednostkach samorządu terytorialnego
2) komunikatywność i uprzejmość,
3) umiejętność pracy w zespole,
4) bardzo dobra organizacja pracy,
5) odporność na stres
4. Wymagane dokumenty:
1) list motywacyjny,
2) życiorys zawodowy – curriculum vitae,
3) kserokopie świadectw pracy i innych dokumentów potwierdzających staż pracy,
4) kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie,
5) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,
6) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
7) oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
8) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy do celów rekrutacji,
9) oryginał kwestionariusza osobowego (załącznik nr 1 do oferty)
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętych kopertach osobiście w sekretariacie Domu Pomocy Społecznej w Niemojowicach mieszczącym się w budynku Domu Pomocy Społecznej w Niemojowicach, Niemojowice 68, 26-330 Żarnów lub wysłać pocztą na adres Domu, z powołaniem numeru oferty i z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko Administrator, w terminie do dnia 21.08.2015r.
Aplikacje, które wpłyną do Domu Pomocy Społecznej po upływie wyżej określonego terminu nie będą rozpatrywane.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: 44 6102294 lub 44 6473278
Kandydaci, którzy nie zakwalifikują się do procesu końcowej selekcji z powodu niespełnienia wymagań formalnych, nie zostaną o tym powiadomieni telefonicznie ani pisemnie. Dokumenty aplikacyjne tych osób będą odsyłane lub odbierane osobiście przez zainteresowanych.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Domu Pomocy Społecznej w Niemojowicach, Niemojowice 68, 26-330 Żarnów.
Dyrektor
mgr Renata Konecka
